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si qualita

SI Qualità | Servizio Idrico Integrato

Servizio idrico integrato digitalizzazione

SI Qualità: migliorare la gestione del servizio idrico con tecnologie avanzate

Pragma SpA è una delle principali società responsabili dell'erogazione e distribuzione di acqua potabile nei comuni della provincia di Como.

Lura Ambiente SpA gestisce il Servizio Idrico Integrato nelle province di Como e Varese. Entrambe le aziende sono impegnate a garantire un servizio efficiente e di qualità ai propri utenti.

La sfida

Con l'introduzione della deliberazione 655/2015 dell'Autorità per l'energia elettrica, il gas e il sistema idrico, sono stati fissati standard nazionali di qualità per il servizio idrico integrato.

Pragma SpA e Lura Ambiente SpA necessitavano di strumenti avanzati per monitorare e garantire il rispetto di questi standard, migliorando al contempo l'interazione con gli utenti e l'efficienza operativa.

La soluzione

SI Qualità è la risposta a queste esigenze: un software dedicato al controllo della qualità tecnica e contrattuale nel servizio idrico integrato. Progettato specificamente per il settore, questo piattaforma consente ai nostri clienti di:

  • Monitorare con precisione tutti i parametri richiesti dalla normativa.
  • Raccogliere e analizzare i dati in modo strutturato, trasformandoli in informazioni organiche e significative.
  • Verificare la conformità agli standard di qualità tecnica (come continuità del servizio e parametri dell'acqua) e agli standard di qualità contrattuale (come tempi di risposta alle richieste degli utenti e gestione delle segnalazioni).

Grazie a SI Qualità, gli operatori del settore idrico possono gestire al meglio le attività di monitoraggio e reporting, migliorando la propria efficienza operativa e offrendo un servizio più trasparente e orientato al cliente.

Questa soluzione non solo ottimizza i processi interni, ma contribuisce anche a creare fiducia nei confronti dell’utenza, garantendo il rispetto delle normative vigenti e promuovendo un uso responsabile e sostenibile delle risorse idriche.

Totem si qualità Pragma

Totem per Pragma SpA

Per migliorare ulteriormente l’esperienza degli utenti presso gli sportelli fisici, oltre all'implementazione di SIQualità, per Pragma SpA abbiamo progettato un totem interattivo pensato per rendere più efficienti le operazioni di front-office.

Funzionalità del totem

Il totem installato presso lo sportello clienti di Pragma SpA è stato ideato per garantire un'accoglienza organizzata e un flusso di lavoro più fluido per gli operatori. Le sue principali funzionalità includono:

• Rilascio di ticket numerati: gli utenti possono selezionare il tipo di servizio richiesto e ottenere un ticket numerato che organizza l’ordine di attesa, evitando code disordinate e garantendo trasparenza nei tempi di servizio.

• Calcolo dei tempi di attesa: il totem stima i tempi di attesa in base al numero di persone in coda e alla tipologia di servizio scelto. Questo permette ai clienti di gestire meglio il proprio tempo e di vivere un’esperienza più rilassata presso lo sportello.

• Aggiornamenti in tempo reale: i display associati al totem mostrano in tempo reale l’avanzamento della coda e richiamano il numero successivo, riducendo l’incertezza per i clienti in attesa.

App mobile per Lura Ambiente SpA

Oltre all'implementazione di SIQualità, per Lura Ambiente abbiamo progettato un'app innovativa pensata per migliorare l'esperienza degli utenti e facilitare l'accesso alle informazioni e ai servizi.

Funzionalità dell'app

L'app di Lura Ambiente, scaricabile gratuitamente da tutti gli utenti, è direttamente collegata alla raccolta dati di SIQualità, garantendo così informazioni aggiornate e precise. Le principali funzionalità includono:

• Qualità dell'acqua: accesso rapido alle informazioni sulla qualità dell'acqua distribuita, con dati dettagliati e aggiornati per ogni zona servita.

• Orari degli sportelli e ubicazione delle “casette” dell’acqua: gli utenti possono facilmente consultare gli orari degli sportelli fisici e localizzare le “casette” dell’acqua più vicine, promuovendo l'uso dell'acqua pubblica e riducendo l'uso di bottiglie di plastica.

• Contatti utili: tutti i riferimenti per contattare l'assistenza clienti sono a portata di mano, semplificando le comunicazioni con l'ente gestore.

Servizi per i clienti con contratto di fornitura idrica

L'app è stata pensata anche per semplificare le operazioni amministrative dei clienti che possiedono un contratto di fornitura idrica. Attraverso l’app è possibile:

Inviare l’autolettura del contatore: in pochi clic, gli utenti possono comunicare il consumo effettivo di acqua, garantendo così una fatturazione più precisa e trasparente.

Segnalazioni e reclami: è possibile inviare segnalazioni o reclami direttamente dal cellulare, allegando foto e descrizioni dettagliate per un intervento tempestivo e mirato.

app qualità Lura Ambiente SpA

Le principali features

Gestione di richieste e reclami

Ricezione e organizzazione delle richieste di preventivo, intervento sul contatore e gestione dei reclami, con evidenziazione di priorità e criticità.

Controllo e documentazione

Monitoraggio dei tempi di evasione e dello stato di avanzamento delle richieste, con possibilità di richiedere documentazione integrativa.

Supporto per i tecnici

Strumento indispensabile anche per i tecnici; durante un sopralluogo, consente la registrazione di informazioni e la geolocalizzazione tramite una Mobile Web App.

Analisi e reportistica

Monitoraggio in tempo reale dei tempi e dei costi attraverso diverse analisi e report, valutando così la qualità del servizio offerto.
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I benefici per il gestore

  • Accesso immediato a richieste e reclami: la piattaforma consente una visualizzazione in tempo reale delle richieste degli utenti, permettendo interventi tempestivi e mirati.
  • Conformità normativa garantita: assicura il rispetto degli standard stabiliti dalla deliberazione 655/2015, facilitando l'adempimento agli obblighi regolatori.
  • Supporto al miglioramento continuo della qualità: fornisce strumenti analitici per monitorare le performance e implementare strategie di miglioramento del servizio.
  • Dati statistici di valore: offre report dettagliati che supportano decisioni strategiche basate su informazioni accurate e aggiornate.
  • Digitalizzazione dei processi operativi: automatizza le procedure interne, aumentando l'efficienza operativa e riducendo i tempi di risposta alle esigenze degli utenti.

I benefici per l'utente

  • Comunicazione semplificata per richieste e reclami: mette a disposizione canali diretti e intuitivi per interagire con il gestore, migliorando l'accessibilità del servizio.
  • Soddisfazione per interventi rapidi ed efficaci: garantisce una risoluzione più veloce delle problematiche, elevando la soddisfazione complessiva dell'utente.
  • Relazione trasparente con il gestore: favorisce un rapporto di fiducia attraverso una comunicazione chiara e aggiornamenti costanti sullo stato delle proprie richieste.
  • Aggiornamenti tempestivi sullo stato delle pratiche: permette agli utenti di essere informati in tempo reale sull'avanzamento delle loro segnalazioni, aumentando la trasparenza del servizio.

L'implementazione di SI Qualità e delle soluzioni associate ha permesso a Pragma SpA e Lura Ambiente SpA di elevare gli standard del servizio idrico integrato, garantendo maggiore efficienza operativa, conformità normativa e una migliore esperienza per gli utenti finali.

chem manager

Chemical Manager per la gestione del rischio chimico nel settore pharma

Chemical maanger per pharma

Gestione integrata delle sostanze chimiche per un ambiente di lavoro sicuro e conforme

Le aziende del settore pharma devono garantire la conformità a rigorose normative europee e internazionali, oltre a monitorare e prevenire i rischi per la salute dei propri dipendenti.

La sfida

Per affrontare queste sfide, il cliente necessitava di un sistema per centralizzare la gestione delle sostanze chimiche, garantendo conformità normativa alle leggi europee e internazionali, come REACH, CLP e GHS. Il sistema doveva assicurare un monitoraggio continuo e una prevenzione efficace dei rischi per i lavoratori, ottimizzando i processi, riducendo i costi e migliorando la qualità e l’accessibilità delle informazioni in un unico ambiente intuitivo.

La soluzione

Chemical Manager è un portale sviluppato su misura per la gestione integrata delle sostanze chimiche e dei rischi correlati. La piattaforma consente di monitorare e prevenire i rischi chimici, centralizzando tutte le informazioni in un unico repository. Il sistema è progettato per garantire la conformità alle normative, ottimizzare i processi operativi e migliorare la qualità e la disponibilità dei dati, rendendoli accessibili in ogni momento.

Chemical Manager software

Le principali features

Schede di sicurezza dettagliate

Gestione completa di tutti i prodotti chimici con informazioni dettagliate e pittogrammi associati.

Gestione carico/scarico

Registro integrato per la movimentazione delle sostanze chimiche, con tracciabilità in tempo reale.

Controllo dei locali e laboratori

Monitoraggio e gestione degli ambienti aziendali per garantire la sicurezza e la conformità normativa.

Monitoraggio dei rischi

Strumenti avanzati per l’identificazione e la prevenzione dei rischi chimici per i lavoratori.

Statistica e reportistica

Accesso a report, analisi e KPI in tempo reale, per supportare decisioni strategiche.

Profilazione delle funzionalità

Accesso personalizzato per i diversi ruoli aziendali coinvolti, garantendo sicurezza e controllo.
Pharma digitalizzazione

I benefici per il cliente

  • Riduzione dei costi di gestione, grazie alla digitalizzazione e all’ottimizzazione dei processi.
  • Conformità garantita alle normative europee e internazionali vigenti.
  • Monitoraggio e prevenzione dei rischi chimici, migliorando la sicurezza dei lavoratori.
  • Centralizzazione delle informazioni, con un repository unico per una consultazione semplice e immediata.
  • Migliore qualità delle informazioni, grazie a report e analisi disponibili in tempo reale.
  • Ottimizzazione operativa, con strumenti che semplificano la gestione delle risorse chimiche e dei locali aziendali.

Grazie a Chemical Manager, il cliente ha ottenuto un sistema scalabile e innovativo per affrontare le sfide legate alla gestione del rischio chimico, consolidando il proprio impegno verso la sicurezza e la conformità normativa.

sharepoint benetti

Accesso mobile ai documenti aziendali per Azimut Benetti Group

azimut benetti

Gestione documentale avanzata per un accesso sicuro e rapido ovunque

Azimut|Benetti Group, leader nella produzione di megayacht e nella nautica di lusso, necessitava di una soluzione per garantire un accesso rapido e sicuro ai documenti aziendali da dispositivi mobili, ottimizzando processi e produttività in un contesto internazionale.

La sfida

La gestione di librerie documentali su SharePoint On Premise rappresentava una sfida in termini di accessibilità e portabilità. Il gruppo desiderava una soluzione in grado di rendere i documenti disponibili e consultabili ovunque, su dispositivi Android e iOS, senza compromettere la sicurezza o la struttura dei dati. L’obiettivo era migliorare l’efficienza operativa, offrendo agli utenti un’esperienza di consultazione semplice e intuitiva, adatta a un contesto internazionale.

La soluzione

Focus Informatica ha sviluppato l’App SharePoint CONNECT, una soluzione innovativa che permette agli utenti di Azimut|Benetti Group di accedere alle loro librerie documentali SharePoint On Premise direttamente dai dispositivi mobili.
L’app è compatibile con Android e iOS, garantendo un’esperienza utente fluida e sicura, adattata alle esigenze operative di un gruppo internazionale.

App sharepoint AzimutBenetti

Le principali features

Accesso mobile

Possibilità di consultare le librerie documentali di SharePoint su dispositivi Android e iOS, ovunque e in qualsiasi momento.

Integrazione completa

Sincronizzazione con SharePoint On Premise, mantenendo intatta la struttura dei dati e garantendo la sicurezza delle informazioni.

Compatibilità multi-device

Supporto per dispositivi mobili, con un’interfaccia ottimizzata per schermi di diverse dimensioni.

Sicurezza dei dati

Accesso protetto e conforme agli standard aziendali per la gestione documentale.

Consultazione efficiente

Ricerca rapida e accesso immediato ai documenti necessari per supportare le attività e i processi aziendali.

Adattabilità internazionale

Soluzione progettata per essere utilizzata anche al di fuori dei confini nazionali, garantendo continuità operativa su scala globale.
gestione documentale

I benefici per il cliente

  • Maggiore produttività, grazie all’accesso rapido ai documenti aziendali da dispositivi mobili.
  • Ottimizzazione dei processi operativi, con una soluzione che elimina le barriere di accessibilità.
  • Sicurezza garantita, proteggendo i dati sensibili durante la consultazione da remoto.
  • Esperienza utente migliorata, con un’interfaccia semplice e intuitiva per un utilizzo immediato.
  • Flessibilità operativa, con la possibilità di utilizzare l’app su scala globale, adattandola alle necessità di un contesto internazionale.

Grazie all’App SharePoint CONNECT, Azimut|Benetti Group ha migliorato l’accessibilità ai documenti aziendali, consolidando la propria efficienza operativa e supportando i propri team con strumenti digitali avanzati. La soluzione rappresenta un passo importante verso la modernizzazione dei processi aziendali nel settore della nautica di lusso.

sharedvision

Un nuovo website per la community sharedVISION

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Restyling digitale per una community dedicata all’innovazione

sharedVISION è una community di professionisti e rappresentanti d’impresa, nata per favorire lo scambio di esperienze, soluzioni e visioni in tema di innovazione digitale. Rivolta a CMO, CIO e CEO, sharedVISION si propone come un punto di riferimento per le piccole e medie imprese che desiderano aggiornarsi, incontrare partner tecnologici e dare un impulso innovativo alla propria attività.

La sfida

sharedVISION aveva bisogno di un web site moderno e funzionale, che riflettesse il dinamismo e la capacità di innovazione della community. Il sito doveva essere intuitivo e garantire una navigazione fluida, fornendo agli utenti informazioni chiare e facilmente accessibili. Un altro obiettivo era semplificare il processo di iscrizione alla newsletter, rendendolo più rapido e sicuro, con un design coerente al brand. Inoltre, il restyling del logo doveva dare un’impronta più attuale e dinamica, rappresentando al meglio lo spirito della community.

La soluzione

Focus Informatica ha sviluppato un web site fresco e chiaro, caratterizzato da un UX e UI design studiati per semplificare la navigazione e soddisfare le ricerche degli utenti. La struttura del sito è stata ottimizzata per rispondere alle esigenze di CMO, CIO e CEO, offrendo informazioni utili e percorsi di navigazione intuitivi.

L’iscrizione alla newsletter è stata completamente rivista, con un layout chiaro e brandizzato che garantisce un processo rapido e sicuro. Per il restyling del logo, Focus Informatica ha scelto un design più dinamico e contemporaneo, in linea con l’identità e i valori di sharedVISION.

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Le principali features

Navigazione intuitiva

UX e UI design ottimizzati per garantire una navigazione semplice e soddisfacente per tutti gli utenti.

Architettura dei contenuti ottimizzata

Struttura informativa chiara e organizzata per una fruizione immediata delle informazioni.

Newsletter rapida e sicura

Iscrizione facile con un layout moderno, chiaro e coerente al brand.

Design responsive e accessibile

Layout adattivo ottimizzato per dispositivi mobili e conforme agli standard WCAG per l’accessibilità.

Brand identity coerente

Un sito e una comunicazione visiva allineati con l’identità e i valori di sharedVISION.

Accessibilità e responsività

Un sito web perfettamente fruibile su tutti i dispositivi, per raggiungere un pubblico ampio e diversificato.

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I benefici per il cliente

  • Migliore esperienza utente, grazie a un sito chiaro e facilmente navigabile.
  • Incremento delle iscrizioni alla newsletter, semplificando il processo per gli utenti.
  • Immagine rinnovata, con un logo più dinamico e un design web moderno.
  • Maggiore visibilità e professionalità, con un sito ottimizzato per attrarre professionisti e imprese.
  • Comunicazione efficace e coerente, rafforzando il posizionamento della community nel mondo dell’innovazione digitale.

Grazie al nuovo web site e agli aggiornamenti di branding, sharedVISION ha rafforzato la sua identità digitale, consolidando il suo ruolo di partner di riferimento per le imprese che desiderano innovare e crescere.

campagna ecr

Campagna pubblicitaria innovativa per ECR Italy

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Comunicazione d’impatto per rafforzare il brand nel mercato della refrigerazione

ECR Italy, leader nella refrigerazione commerciale e industriale e parte del gruppo Beijer Ref Italy, puntava a consolidare il proprio ruolo di partner di riferimento nel settore. La campagna pubblicitaria su ZeroSottoZero, mensile italiano dedicato alla refrigerazione, ha offerto un’opportunità strategica per raggiungere un pubblico altamente specializzato.

La sfida

L’obiettivo principale era creare una campagna editoriale innovativa che si distinguesse dalle classiche immagini e messaggi utilizzati nel settore della refrigerazione. Era fondamentale attirare immediatamente l’attenzione del target, trasmettere un messaggio chiaro e posizionare ECR Italy come il partner ideale per le aziende del settore. La sfida era unire impatto visivo, brevità comunicativa e originalità, per uscire dai canoni tradizionali della comunicazione industriale.

La soluzione

Abbiamo ideato una campagna pubblicitaria che combina un’immagine d’impatto con un’ headline breve e irriverente, capace di catturare l’attenzione e trasmettere immediatamente il messaggio. La scelta del soggetto visivo si è concentrata su un elemento nuovo e distintivo, rompendo con i cliché del settore. Il tono della comunicazione, diretto e accattivante, è stato pensato per enfatizzare la solidità e l’affidabilità di ECR Italy come partner per le aziende.

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Le principali features

Visual ad alto impatto

Creatività progettata per massimizzare l’attenzione e il ricordo del brand, con test A/B per ottimizzare la resa.

Messaggio chiaro e incisivo

Headline studiata con tecniche di copywriting persuasivo per garantire immediatezza e memorabilità.

Concept innovativo

Differenziazione strategica attraverso un approccio visivo originale rispetto ai competitor.

Design ottimizzato

Grafica adattabile a diversi formati pubblicitari (social, stampa, affissioni), garantendo coerenza visiva e leggibilità.

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I benefici per il cliente

  • Maggiore visibilità presso un pubblico specializzato grazie alla pubblicazione su una rivista leader di settore.
  • Posizionamento distintivo, con una campagna pubblicitaria che si distingue per originalità e impatto.
  • Comunicazione chiara e immediata, che rafforza l’immagine di ECR Italy come partner ideale.
  • Engagement più elevato, grazie a una creatività in grado di catturare l’attenzione e trasmettere fiducia.
  • Strategia mirata, che consolida il brand nel settore della refrigerazione commerciale e industriale.

La campagna ha permesso a ECR Italy di distinguersi nel mercato della refrigerazione, consolidando la propria posizione come partner di riferimento per le aziende del settore.

Audit manager Azimut

Digitalizzazione del controllo qualità per Azimut Benetti

Una piattaforma innovativa per ottimizzare qualità e collaudi nella produzione Made in Italy

Azimut|Benetti Group, il più grande network globale nella produzione di megayacht e leader nella nautica di lusso, opera in 68 paesi con 138 uffici vendita e assistenza, 6 cantieri e oltre 40 modelli di yacht.

La qualità dei prodotti e l’innovazione tecnologica sono elementi chiave per garantire l’eccellenza del Made in Italy, soddisfacendo le aspettative di una clientela esclusiva.

La sfida

Il gruppo aveva la necessità di digitalizzare i processi di controllo qualità, eliminando le attività manuali che aumentavano il rischio di errori e rallentavano l’efficienza operativa.

Era fondamentale disporre di un archivio centralizzato di dati aggregati, sempre aggiornato, per consentire al management di monitorare le attività in tempo reale. Inoltre, Azimut|Benetti desiderava una soluzione scalabile, capace di adattarsi ai due brand del gruppo, con processi di controllo qualità specifici e spesso incompatibili.

La soluzione

Focus Informatica ha implementato Audit Manager, una piattaforma progettata per digitalizzare e ottimizzare i processi di controllo qualità. La soluzione è stata estesa progressivamente dai marchi Azimut Yachts a Benetti Yachts, garantendo la compatibilità con le loro procedure e linee di prodotto diverse.

Audit Manager ha inoltre integrato tecnologie avanzate, come il rilevamento di non conformità nella verniciatura (Orange Peel) e la misurazione della stabilità delle imbarcazioni (Roll&Pitch), per arricchire gli audit di collaudo con dati tecnici precisi e utilizzabili in tempo reale.

Audit manager Azimut

Le principali features

Dematerializzazione

Eliminazione della documentazione cartacea, con un sistema digitale per la gestione e il monitoraggio dei processi.

Archiviazione

Archivio aggiornato in tempo reale per aggregare e visualizzare i dati in modo strutturato.

Integrazione

Rilevamento di difetti di verniciatura con lo scan Orange Peel e misurazione della stabilità con il sensore Roll&Pitch.

Usabilità

Interfaccia smart che semplifica l’accesso ai dati e velocizza le operazioni.

Monitoraggio delle NC

Tracciamento immediato delle non conformità per migliorare la qualità.

Report standardizzati

Generazione automatica di report standardizzati.

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I benefici per il cliente

  • Incremento della produttività del personale grazie alla digitalizzazione e alla riduzione dei processi manuali.
  • Riduzione degli errori operativi, con un sistema centralizzato e affidabile.
  • Eliminazione dei documenti cartacei, migliorando l’efficienza e la sostenibilità.
  • Migliore qualità dei prodotti, grazie al monitoraggio continuo e alla rapida individuazione dei difetti.
  • Trasparenza e sicurezza dei dati, con un archivio aggiornato e protetto.
  • Scalabilità incrementale, che ha permesso l’estensione della soluzione da Azimut a Benetti con una logica progressiva.

Grazie ad Audit Manager, Azimut|Benetti Group ha rivoluzionato i propri processi di controllo qualità, consolidando la propria posizione di leader nel settore della nautica di lusso e garantendo prodotti di eccellenza per una clientela esclusiva.

Audit Manager per Pattern Group

Audit Manager supporta Pattern nella sostenibilità e qualità per il fashion luxury

Pattern Group texile

Ottimizzare la gestione degli audit per una filiera sostenibile e certificata

Nel settore del fashion luxury, i brand affrontano sfide sempre più complesse legate alla sostenibilità, alla qualità e alla trasparenza lungo tutta la catena produttiva. La necessità di soddisfare standard elevatissimi, con un time to market ridotto, richiede un controllo rigoroso e continuo dei processi.

La sfida

Pattern Group, leader nella progettazione, ingegneria e produzione di capi per sfilate e collezioni di lusso, combina in modo virtuoso artigianalità e innovazione tecnologica.

Per mantenere la propria eccellenza e soddisfare le esigenze dei marchi più prestigiosi, l'azienda necessitava di uno strumento capace di digitalizzare e monitorare i processi di audit, con un focus specifico sulle certificazioni SA8000 e sugli standard di sostenibilità.

La soluzione

La soluzione doveva garantire trasparenza e tracciabilità lungo l’intera catena produttiva, assicurando la conformità agli elevati standard del settore del lusso. Inoltre, era essenziale ottimizzare i controlli di qualità sia durante la lavorazione che al termine del processo, semplificando la verifica della conformità e migliorando l’efficienza complessiva.

Focus Informatica ha implementato Audit Manager, una piattaforma scalabile e flessibile, progettata per soddisfare le specifiche esigenze di Pattern.

La soluzione ha digitalizzato gli audit per la certificazione SA8000, garantendo il rispetto dei diritti umani e lavorativi sia internamente che presso i fornitori.

È stata inoltre integrata una funzionalità per monitorare la produzione sostenibile lungo l'intera filiera tessile, in linea con il protocollo globale ZDHC (Zero Discharge of Hazardous Chemicals).

Audit Manager per Pattern Group
Pattern Case

I benefici per il cliente

Grazie all’implementazione di Audit Manager, Pattern Group ha ottenuto significativi vantaggi operativi e strategici, trasformando la gestione dei processi aziendali. I principali benefici includono:

  • Trasparenza e tracciabilità lungo tutta la catena produttiva.
  • Ottimizzazione dei controlli di qualità, con verifiche puntuali durante e dopo la lavorazione.
  • Digitalizzazione degli audit SA8000, assicurando il rispetto dei diritti umani e lavorativi.
  • Monitoraggio della produzione sostenibile lungo la filiera tessile.
  • Valutazione e integrazione semplificata di nuovi siti produttivi, garantendo la conformità agli standard aziendali.

Audit Manager si è rivelato un partner tecnologico fondamentale, supportando un’azienda del lusso che continua a distinguersi per la capacità di innovare e soddisfare le richieste di un mercato sempre più competitivo ed esigente.

Audit Manager Coop Lombardia

Coop Lombardia semplifica e velocizza gli audit con Audit Manager

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Una soluzione scalabile per la gestione degli audit di sicurezza e interni nella GDO

La gestione di una rete commerciale multisito, come quella di Coop Lombardia, comporta un’elevata complessità operativa. La divisione del business su 92 punti vendita, dislocati in diverse aree del territorio, richiede un controllo accurato e costante. La gestione degli obblighi in tema di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro è una priorità quotidiana, accompagnata dalla necessità di supervisionare altri aspetti critici come audit interni, selezione dei fornitori, politiche di prezzo, gestione dei magazzini e controllo dei rischi.

La sfida

Coop Lombardia aveva bisogno di digitalizzare i processi di audit di sicurezza e gli audit interni svolti in ogni punto vendita, indipendentemente dalla loro dimensione (IPER, SUPER, MINI). La soluzione doveva permettere di raccogliere in modo centralizzato e tracciabile i difetti rilevati nei negozi, con la possibilità di classificarli e monitorarli in tempo reale. Inoltre, data la grande estensione territoriale della rete, era fondamentale garantire che la soluzione fosse scalabile e adatta a diverse professionalità, per semplificare l’adozione da parte del personale.

La soluzione

Focus Informatica ha proposto Audit Manager, una piattaforma progettata per digitalizzare e centralizzare i processi di audit. La soluzione è stata implementata con funzionalità scalabili e intuitive, consentendo la raccolta, classificazione e monitoraggio dei dati provenienti da ogni punto vendita.
Grazie ad Audit Manager, Coop Lombardia ha potuto eliminare processi manuali dispendiosi e ottenere una panoramica completa e precisa delle attività di auditing in tutti i suoi negozi.

Audit Manager Coop Lombardia

Le principali features

Digitalizzazione audit

Gestione digitale e centralizzata degli audit di sicurezza e interni.

Classificazione NC

Sistema per categorizzare e tracciare le non conformità nei punti vendita.

Gestione multisito

Dashboard unificata per il controllo di audit in 92 punti vendita.

Aggiornamenti live

Monitoraggio in tempo reale su stato degli audit e segnalazioni di non conformità.

Interfaccia intuitiva

Design user-friendly per semplificare l’uso da parte di personale con competenze diverse.
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I benefici per il cliente

  • Risparmio di tempo e costi nella gestione degli audit grazie alla digitalizzazione.
  • Semplicità d’uso per tutte le professionalità coinvolte, rendendo la soluzione facilmente adottabile.
  • Monitoraggio tempestivo e preciso, grazie alla centralizzazione e classificazione dei dati raccolti.
  • Scalabilità della soluzione, che ha reso agevole l’estensione a nuove attività di auditing.
  • Miglioramento dell’efficienza operativa, con un controllo continuo su salute, sicurezza e gestione interna dei negozi.

Grazie all’adozione di Audit Manager, Coop Lombardia ha trasformato i suoi processi di controllo, migliorando l’efficienza operativa e garantendo una supervisione più puntuale e accurata della rete commerciale.

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Totem accoglienza visitatori per Beijerref Italy

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Dal monitoraggio degli ingressi alla conformità GDPR con il Totem Reception Online

Beijer Ref Italy, parte di un gruppo leader nel settore della climatizzazione e refrigerazione, ha scelto di migliorare e digitalizzare l’esperienza di accoglienza in azienda.

La gestione manuale degli ingressi e delle visite rappresentava un punto critico per la sicurezza, la conformità normativa e l’efficienza operativa.

L’azienda desiderava una soluzione innovativa e integrata per ottimizzare questi processi.

La sfida

L’esigenza principale di Beijer Ref Italy era quella di digitalizzare e monitorare le visite in azienda per garantire maggiore sicurezza e tracciabilità. Era inoltre fondamentale poter gestire i dati personali dei visitatori nel pieno rispetto delle normative GDPR, assicurando al contempo trasparenza e protezione.

Un altro obiettivo chiave era la centralizzazione dei dati raccolti, rendendoli accessibili e utilizzabili in tempo reale per una gestione più rapida ed efficace. Infine, si voleva velocizzare l’ingresso dei visitatori frequenti, evitando processi ripetitivi che rallentavano le operazioni quotidiane. La sfida consisteva nel creare un sistema che fosse non solo tecnologicamente avanzato, ma anche semplice e intuitivo da utilizzare.

La soluzione

Focus Informatica ha sviluppato il Totem Reception Online, una soluzione completamente integrata con il portale aziendale realizzato su misura per Beijer Ref Italy.

Il Totem digitalizza l’intero processo di accoglienza, dalla registrazione degli ingressi e delle uscite al monitoraggio delle presenze, garantendo una gestione fluida e sicura. Inoltre, il sistema è conforme al GDPR e centralizza tutti i dati raccolti, rendendoli consultabili in tempo reale.

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Le principali features

Digitalizzazione delle visite

Archiviazione automatica dei dati relativi agli ingressi e alle uscite, eliminando la necessità di registrazioni manuali.

Gestione dei visitatori frequenti

Creazione di un registro dedicato per velocizzare gli accessi dei visitatori abituali.

Monitoraggio in tempo reale

Visualizzazione immediata dell’elenco delle persone presenti in azienda, particolarmente utile in caso di emergenza.

Integrazione con il portale aziendale

Tutti i dati raccolti tramite il Totem vengono centralizzati e resi accessibili dal portale aziendale.

GDPR Compliance

Gestione trasparente e sicura dei dati personali, con possibilità per i visitatori di iscriversi volontariamente alle comunicazioni aziendali.

Interfaccia intuitiva e personalizzabile

Un sistema semplice e adattabile alle esigenze specifiche dell’azienda e dei suoi visitatori.
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I benefici per il cliente

  • Efficienza operativa migliorata, grazie alla digitalizzazione e automazione dei processi di accoglienza.
  • Maggiore sicurezza, con un monitoraggio costante e un elenco sempre aggiornato delle presenze.
  • Conformità alle normative GDPR, garantendo protezione e trasparenza nella gestione dei dati.
  • Velocizzazione delle procedure di accesso, soprattutto per i visitatori frequenti.
  • Centralizzazione delle informazioni in un’unica piattaforma integrata, favorendo un accesso rapido ai dati.

Grazie al Totem Reception Online, Beijer Ref Italy ha reso il processo di accoglienza più fluido, sicuro e conforme, migliorando l’esperienza per i visitatori e ottimizzando l’efficienza operativa.

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